すみません、私の勝手な考えです。
必要な支援物資は、刻々と変化します。食料は季節がら消費期限に注意しなければならないし、水、ガスコンロ、鍋、器、箸など備品が必要になります。下着始め衣類は衛生面を考え新品でなければならないし。やはり、ここは役所が中心になり避難されてる方から聞き取りし必要なものを公にアピールするのが良いかと。