９時から列形成とのことですが、シート貼りはせずに人間だけそこにいる(もしくは何か道具だけ置いておく)。
そして９時になったら(スタッフさんの指示のもと？)シート貼りを始める、ということではないでしょうか。
一昨年までの磐田もそんな感じでした。

自分も詳しいことは分かりませんが、気になるようであれば横浜FCさんに訊ねた方が良いですよ。

自分は今回諸々の事情で行けませんが、御武運を。