待機列のネット予約は良いんじゃない？
場所取りの為に、ルール無用で待つ人の防止に成って部外者の迷惑に成らないし悪天候で開催の可否が判らない時にはサポの人も助かるでしょ。

後はどの程度、サーバーが受付開始時の集中に耐えれるかですね。