公式ＨＰより

１０月２０日（火）、意思確認の際にご記入いただきましたご住所へ、ゆうちょ銀行より「振替払出証書」を送付させていただきます。通常１〜３日以内にはお手元に届く予定となります。

とのこと。

届いて無い様でしたらクラブに連絡された方がいいのではないでしょうか？