そこまで御不満でしたら年明けに電話一本でも入れるか目安箱に投書したら良いかと。
昨年もなさったとのことで、言っても変わるかわからないですけど言わなきゃ多分来年も入ってますよ。
個人的にはそんなに気になるものでもないですし。

紙とインクの無駄とはいえ、1枚何円もかからないもの。作業増やしてスタッフの拘束時間増やす方が余計お金かかりそうです。

手続き不備の不安のこともあるので、どなたか言ってた「全員に送ってます」の文言が1番簡易な解決策かと思いますけど。