選手の所属クラブに書面で正式なオファーし
所属クラブから本人もしくは代理人へ通知があるのが正式な手順。
無所属以外は基本的にクラブに何も伝えずに選手と勝手に交渉する事は契約違反
事前に選手に交流のある人物から探りを入れて色々調べ、脈があるかどうか確認したりとかグレーゾーンは多少ありそうですが・・・