結局広報の人にも今回の説明会の詳細が伝えられてないんじゃないでしょうか？
もしくは元々翌日掲載の予定が、当日社長が建設的な話ができなくて議事録の作成に悩んでいるのではないでしょうか？
と、そんなことまでは想像できるけど、とにかく組織としてダメダメですね〜