バスの入り時間→選手達は軽食を取りミーティングをを行ってからスタに来るので、予定時間は有るが時間が予定とずれるのは仕方ない　また、こちら側のタイムスケジュールを変更する事は絶対できない
お客さんの入場時間→調整が効く部分もあるが、運営面（特にタイムスケジュール）からの制約も有る　直前の変更は効かない（あらかじめタイムスケジュールは告知してるので）　変えるのならあらかじめ告知し周知させることが必要

さあ最適解はどうすべきなんでしょうね