奥川の件は、社長か社長の指示で、担当記者に記事にさせたのでしょう。その時点で決まっていると思います。
後は渡欧の時期、セレモニーなどの細かい日取りも決め、最終戦のチケットも考えて、公式発表のタイミングをはかっていると思います。