直接の意見交換じゃダメなんですか？

第三者も交えて、自分の言葉で話し合った方がいいと思います。ただでさえチームの社員さんは忙しいのに、余計な仕事増やすべきではないと思います。

誰かにしてもらうんじゃなくて自分で動くべきでは。