何だかんだ言っても更新はするんだから、ちゃんと情報を伝えろってことでしょ。
複数年契約かどうかなんて発表してないんだから、更新が必要かどうかも分からないのに。
発表しない理由があるなら、それを伝えるのが広報なんじゃないの。