ウチも時々アウェイバスツアー使いますけど、詳細のメールはいつもギリギリですよ。
2〜3日前くらい。
今は慣れたけど、初めて申込みした時は同じようにハラハラしました。
前日までにメールが届かなかったら連絡したらいいと思います。