学校が分かりましたと受け取って、配ってくれてないなら、クラブの認知度がどうとか関係なく、学校の不手際でしょうよ。
まず学校で聞いてみて、聞いてません届いてませんならクラブの問題もあるでしょうけど。
クラブを悪く言いたいだけの人に見えますが？