クラブとサポ間のミーティングは定期化したほうがいいと思いますね。その場合、ある団体は排除するとかは絶対に駄目で、希望者は全員受け入れてオープンな場で開くことが大事かと。目的はみんな同じなんだから風通しを良くしてコミニュケーションを密にしていけば今回のようなトラブルは無くなると思いますよ。