管理組合の理事会って自治会の活動のことでしょうか？
それともマンションか何かの理事会のことを指していますか？

素人考えですが、その理事会にしろ地域清掃にしろ、
人が集まるイベントだと思いますが、
そこでの会話の中で、午後はみんなでサッカーを観戦しましょうか？
という流れを期待するのはそこまで稚拙でしょうか。

自分なら清掃活動に合わせてそうした告知があれば、
エコ乗り未体験ですしご近所さんを誘い易くなって嬉しいです。